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10 claves para contratar el local ideal

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Antes de contratar un local comercial es fundamental que determines si realmente tu negocio está listo para crecer, si cuentas con recursos financieros, humanos y materiales. De esta forma tendrás un panorama mucho más claro del lugar que necesitas, tener más posibilidades de éxito al emprender sin morir en el intento, pero sobre todo, tener el local en el que debes de estar y no en el que está disponible.

De acuerdo con Julio Rolando Rosales, directivo de Location City, especialista en locales comerciales, el 75% de los emprendedores que abren un negocio cierran antes del segundo año de operación y considera que el 50% de este sector se debe a la falta de una ubicación estratégica en los establecimientos. “Es necesario entender cuál es la ubicación que más favorece el desarrollo de un negocio y seguir una metodología para contratar el local ideal, así podrás reducir los riesgos de inversión” afirma Rosales.

Si ya tienes “un concepto de negocio bien definido, personal de confianza para operar, capital para invertir y soportar seis meses de operación sin sacarle dinero a la propia empresa” entonces ya estás listo para buscar tu local comercial.

Conoce al cliente

Saber quién compra y cómo lo hace te permite hallar con facilidad la mejor ubicación para tu negocio. Considera aspectos como sexo, edad, nivel socioeconómico, frecuencia de consumo y examina si tu negocio es de impulso o destino, en dónde se vende más, el entorno comercial, la competencia, cómo llegar, días y horarios.

Detecta zonas potenciales

Busca zonas con la mayor cantidad de consumidores de tu producto o servicio. Dos de los principales métodos para detectarlas son por nivel socioeconómico y por generador, normalmente se apoyan de la herramienta de geomarketing para identificar la zona a la que va dirigido tu negocio. 

Busca inmuebles

“Los mejores locales no siempre tienen un anuncio de renta, los que sí tienen son los más difíciles porque cuentan con una lista de clientes en espera y regularmente los emprendedores son descartados”, aclara Rosales. Pero existe la posibilidad de negociar un traspaso, subarrendar espacios o acercarse a las inmobiliarias de la zona que te interesa.

Sondea

Después de haber ubicado el local, averigua cuánto puedes vender en ese lugar para saber si es un sitio productivo y si la renta que piden es buena o mala. Valora el flujo peatonal, cuánto vende la competencia en la zona, encuesta a los vecinos locatarios y a la gente que pasa frente al local para que opine sobre el producto o servicio que quieres implementar.

Realiza una pre-gestoría

Asegúrate de que el local tenga el uso de suelo correcto, que no tenga adeudos de agua y predial, de lo contrario corres el riesgo de que el lugar sea clausurado o que no obtengas una licencia de funcionamiento. Si es un local muy grande verifica las escrituras en el Registro Público de la Propiedad.

Negociación del contrato

Es importante que el emprendedor no pierda de vista en el contrato de arrendamiento los siguientes puntos: la renta no debe ser mayor al 10% de las ventas esperadas, firma un contrato por lo menos de tres años, solicita un plazo de gracia para remodelación y tramitar lo necesario, debes estar listo para ofrecer dos depósitos en garantía y algunas rentas anticipadas. “Una negociación basada en la honestidad y en la responsabilidad aumenta la posibilidad de obtener el contrato”

Remodelación

El proceso no acaba cuando contratas, debe adecuarse el espacio exterior e interior para generar una vista más atractiva y contar con instalaciones productivas. Si la remodelación no es realizada por expertos puede haber una pérdida de tiempo y dinero muy significativa.

Estrategia de éxito

La activación del negocio no está dada por la apertura del local, sino por las estrategias publicitarias que lleves a cabo. “Haz algo para decir que estás ahí y que prueben tu producto o servicio” Los anuncios personalizados en el exterior del inmueble es una de muchas herramientas que pueden ayudarte.

Básicos que no deben faltar

Encontrar el local ideal no es fácil. La persistencia y la paciencia son cualidades que siempre debes portar, no tomes una decisión apresurada contratando el primer local a la vista, sigue buscando. “El local que es para ti ahí estará… el rango adecuado de búsqueda es de 4 a 8 meses” Por último, muestra audacia aprovechando las oportunidades que surjan cuando encuentres el lugar que necesitas.

Características estructurales

Se recomienda que sea un espacio amplio con altura de 2.80m a 3.40m, sin elementos que obstaculicen la vista en el exterior, con espacio para colocar anuncios publicitarios como en las marquesinas y debe contar con acometida eléctrica y drenaje. “En obra todo es posible y puedes modificar de acuerdo a tus necesidades”, explica Rolando Rosales.

La mayoría de los emprendedores se preocupan por las condiciones del interior y dejan a un lado la ubicación. Ocúpate de estar en la zona correcta, junto a un generador, en donde pasa gente, que sea un  sitio visible. “El mejor local comercial será de aquellos que lo busquen con mayor inteligencia” asegura el directivo de Location City.

 

fuente: Editorial metroscubircos

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Consejos para rentar una habitación

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Si tienes la intención de rentar una habitación, te decimos algunos de los aspectos que debes cuidar para que encuentres un inquilino de forma rápida y segura.

Aunque parece complicado, establecer las reglas al rentar una habitación es más sencillo de lo que piensas. El primer paso es decidir qué clase de persona quieres tener como inquilino. Una vez establecido el perfil, lo siguiente es determinar el precio de la renta que depende de varios factores:

1.- Si la habitación está amueblada o no

2.- La ubicación y antigüedad de la casa

3.- Generalmente la renta incluye el pago de agua, luz y gas

4.- Si la habitación tiene teléfono el alquiler es más caro

5.- Si el alquiler incluye alimentos aumenta el precio

6.- Si la habitación tiene entrada independiente o no

7.- Si tienes la intención de rentar a estudiantes y si la casa está cerca de una escuela, esto también se toma en cuenta.

Elaboración del contrato

Los aspectos que generalmente se citan en un contrato son:

1.- El monto de la renta  mensual

2.- Si quedan prohibidas o no las mascotas

3.- Si al término del contrato, el cual generalmente es de un año, el inquilino desea seguir ocupando la habitación para renovar el mismo aumentando el precio de renta en un máximo de 10%.

4.- El pago de la renta debe ser puntual

5.- El monto de la multa que impondrá en caso de impuntualidad con el pago de renta

6.- Especificar que si el arrendatario no paga la renta, después de 60 días el arrendador puede proceder legalmente con aviso judicial, dando por terminado el contrato y con orden de desalojar el inmueble en un plazo de tres meses

7.- Establecer que al momento en que el inquilino desocupe la habitación debe estar en el mismo estado como la recibió, en caso contrario el arrendador debe acudir con el aval para que responda por los daños

8.- Queda prohibido subarrendar.

Requisitos que debes pedir al interesado

1.- Un aval con bienes raíces y comprobante de domicilio.

2.- Pago de un mes de renta por adelantado, más un mes de depósito. Generalmente cuando el inquilino desea abandonar la habitación, avisa con anticipación y así no paga el último mes de ocupación, entonces el arrendador utiliza el dinero de depósito para el cobro de este último mes.

3.- Algunas personas piden también como requisito, para más seguridad, una constancia de estudios o de trabajo, dependiendo de la actividad del arrendatario.

4.- Recuerda que si elaboras un contrato con la ayuda de un abogado, no quedará duda que el contrato es legítimo y podrás respaldarte en él cada vez que sea necesario.

Otras cuestiones

1.- Pide referencias a la persona que va a alquilar la habitación. Si es posible busca gente cerca de tu círculo de amistades.

2.- Pregunta al futuro inquilino a qué se dedica, si trabaja o está estudiando. Esto te servirá para conocer su posible solvencia, aunque no te garantizará el pago de la mensualidad.

3.- Establece de forma clara las normas de convivencia. Define claramente cuales son los espacios privados y los compartidos. Los inquilinos deben respetar los espacios comunes, utilizándolos adecuadamente sin perjudicar al resto de personas. Los inquilinos deben limpiar la vivienda de forma periódica para su buena conservación.

4.-Es conveniente que cada habitación tengan una cerradura para garantizar la privacidad de cada una de las personas que vivien en el inmueble.

5.- Informa adecuadamente de cuales son los gastos corrientes: luz, agua, etcétera, y la forma en que serán pagados.

6.- Explica al futuro inquilino que él deberá correr con los gastos de reparación de aquellos aparatos y electrodomésticos que disfruta en la vivienda.

7.- Haz un inventario de los muebles y complementos que tiene la vivienda, para que en el caso de desaparición de alguno de ellos puedas reclamárlo.

8.- En caso de que se produzcan daños, como por ejemplo averías en las tuberías o instalación eléctrica, los gastos de reparación correrán por cuenta de quien haga el desperfecto..

Editorial Metroscubicos

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Consejos para elegir un buen roomie

El tema de los roomies o de “compartir depa” está de moda, principalmente entre los jóvenes que quieren iniciar una vida independiente y para lograrlo prefieren elegir la opción de compartir gastos en lugar de asumir solos todo lo que representa el mantenimiento de una casa.

Es frecuente que los roomies sean compañeros de escuela, colegas de trabajo o amigos que tienen propósitos similares, quienes por lo general rentan un espacio en el cual comparten áreas comunes y cada uno tiene su dormitorio.

Al respecto, Sandra Hendrix, directora comercial de Coldwell Banker Affiliates de México, recomendó que para lograr una buena convivencia y de largo plazo entre roomies es importante establecer claramente todos los acuerdos.

“Por lo general, los acuerdos van desde el amueblado de las áreas comunes hasta las reglas de limpieza, además del respeto y que los que van a compartir el espacio tenga capacidad económica para enfrentar los gastos propios del uso y mantenimiento del inmueble”, señaló la directiva.

Dijo que es importante dejar claro cómo se deberán administrar las labores domesticas para que todos participen de manera igual.

“En caso de que haya lugar de estacionamiento conviene pactar al respecto y en especial sería conveniente que tuviera tantos lugares como personas comparten, de no ser así, podrían prorratear entre todos el costo de la pensión con el fin de lograr una situación equitativa”, recomendó.

Sobra decir que la elección de un roomie debe ser muy especial ya que compartirán intereses, valores y hasta educación, esto para evitar conflictos futuros. Compartir el mismo techo no es fácil y por ello la elección debe ser cuidadosa, maxime si el espacio es propio, ya que en ese caso entran otros intereses en juego.

Hendrix recomendó que nunca está de más redactar y firmar un convenio entre roomies y tenerlo a la vista para que sea un recordatorio de las reglas básicas de convivencia, con el fin de conservar la buena relación.

Y aunque cada vez son más las personas que recurren a este estilo de vida, ya sea por cuestión de trabajo, estudios o por simple autonomía, no debemos olvidar que no se trata de sólo pensar en la cuestión económica compartida, hay otras reglas que es importante conocer y dejar bien claras antes de emprender esta aventura.

Antes de tomar la decisión, evalúa cuáles son tus necesidades e intereses personales. Reducir gastos siempre es una ventaja, pero también deberás considerar el compartir tu espacio y tiempo con otra persona. La tolerancia y el respeto son indispensables para mantener la armonía, así como la disciplina es básica para mantener el equilibrio financiero.

Consejos para la vida en común

Es recomendable que todos los inquilinos definan desde el principio las responsabilidades y los derechos, así como los límites que hay que respetar. Para ello, es útil elaborar un documento donde queden asentados todos los acuerdos, entre los que están:

Los pagos. Primero deben definir si todos aportarán la misma cantidad. De esto dependerá la repartición de espacios y actividades. Por ejemplo, si sólo una persona tiene carro, quizá deba pagar un porcentaje mayor para tener derecho al lugar de estacionamiento. O si una persona nunca come en casa, no debe incluirse en el rol de lavar los platos.

También es importante definir si alguien reunirá todo el dinero o si cada quien deberá pagar ciertas cosas. Establezcan qué pasará si alguien se retrasa en los pagos o si repentinamente se niega a cubrir su aportación.

Los contratos y sus plazos. La mayoría de los contratos, ya sean de arrendamiento o de servicios, estipulan plazos fijos que implican penalizaciones por incumplimiento. También es importante mencionar que aunque haya varios beneficiarios, los contratos consideran un solo titular. Definan quién quedará como responsable legal.

Es recomendable que definan plazos de aviso en caso de que alguien decida mudarse, para tener tiempo suficiente de reorganizar la administración  y buscar un sustituto. Aunado a esto, es conveniente que estipulen una cantidad de depósito inicial para cada inquilino. De esta manera, esa cantidad serviría para solventar los gastos de forma temporal.

Tips para una buena convivencia

A pesar de todo, tener compañeros de vivienda deja buenas experiencias: aprendes a ser tolerante, técnicas de negociación, finanzas personales, ahorro de energía, estrategias de discreción (créelo, no querrás que se enteren de todo lo que haces, incluso si no tienes nada que esconder) y hasta algo de primeros auxilios.

Así que si estás a punto de iniciar esta aventura o ya la estás disfrutando, a continuación te presentamos una guía para que logres ser un buen compañero de vivienda:

Ser equitativos. Si la habitación principal tiene jacuzzi y cuenta con una excelente vista, y tú vives en un cuarto de 2×2, puede ser que tú pagues menos renta, pero lo ideal es que el monto se divida en partes iguales. Siéntense a hablar del asunto con calculadora en mano.

El contrato. Asegúrate de que todos lean y firmen el contrato del departamento, donde deben especificarse renta, duración del contrato y cláusulas especiales, así como un inventario de muebles.

Cuatro reglas de oro. Si lo tiras, levántalo. Si lo ensucias, lávalo. Si lo usas, cuídalo. Si lo rompes, págalo.

Respetar la privacidad. Si algún habitante no está, no quiere decir que puedes entrar a su habitación. Además, piénsalo: ¿realmente quieres averiguar lo que guarda en sus cajones? No te lo recomendamos por ningún motivo.

Lavar los platos. Y si lo haces los próximos 30 minutos a partir de que terminaste de comer, mejor.

Ser ordenado. Tu cuarto puede ser un campo de batalla, pero siempre es bueno respetar los lugares comunes. Ok, no es “bueno”, es imprescindible.

El baño. Suele ser la zona de conflicto por excelencia. Toma duchas cortas, siempre seca el piso cuando termines y levanta los cabellos que hayan caído.

No abusar de la confianza. Si alguno de los habitantes tiene dos kilos de azúcar y tomas un poco, sé honesto, no pasa nada. Pero si utilizas medio kilo para hacer un pastel, sí pasa. Más aún cuando niegas la fechoría.

Repartir las tareas. Sacar la basura, barrer, trapear… Lo mejor es organizarlo por turnos y escribirlo en algún lugar visible para todos, por ejemplo en un calendario. De este modo no habrá dudas ni pretextos y el hogar permanecerá limpio y habitable. De ninguna manera se recomienda acordar que limpiarán “entre todos” cuando tengan tiempo, o que cada quien limpiará en su día de descanso. Simplemente no funciona.

Buena comunicación. Entre dos o más personas, es vital que la comunicación fluya. Para lograrlo puedes contar con un pizarrón de recados y plumones de colores y colocarlo en un lugar visible para anotar recados.

Datos básicos. Ten siempre contigo los teléfonos celulares, nombres completos y alguna referencia (teléfono de los padres, por ejemplo) de todos tus compañeros. Puede llegar a ser útil en una emergencia o si pierdes las llaves y no puedes entrar a casa, por ejemplo.

Mascotas. Asegúrate de que tus compañeros no sean alérgicos a tu perro, tu pecera o hámster. Sería bueno preguntar si alguien tiene algún inconveniente.

Relaciones públicas. Procura no hablar mal de tus compañeros. Las paredes escuchan, ¡recuérdalo! Si tienes algo que decir, dilo de frente y de forma amable.

Educación y cordialidad. Nunca subestimes el poder de decir “por favor”, “gracias” y pedir prestado (pero que esto último no se vuelva una costumbre. Tal vez las personas que viven contigo no sean tus favoritas en el mundo, pero decir “buenos días” y “buenas noches”, nunca está de más. Un amigable “hola” también funciona.

Discreción y cero prejuicios. Procura no intrigar al respecto con los demás habitantes de la casa. Recuerda: cada quien su vida. Todos recibimos una educación distinta. Puede ser que tus compañeros no compartan tus valores, pero esto no tiene por qué ser un problema si existe respeto y tolerancia.

Tolerancia. Si tu roomie es violinista, por favor comprende que quizá debe ensayar diariamente. Para que vivan bien lleguen a un acuerdo sobre los horarios de ensayo.

No exagerar. Si tu compañero invita a dormir a una amistad y le permite tomar una ducha, no significa que debas cobrarle una cantidad extra por el gas. Si esto se repite continuamente, es momento de tener una junta y preguntar si tienen una nueva inquilina.

Caras conocidas. Si llegas con un acompañante ajeno a la casa, es importante que siempre estés presente. No se vale que “persona misteriosa” se quede a dormir y tú te vayas al otro día a trabajar sin llevártela contigo. Para tus compañeros no será agradable encontrarse de repente con un desconocido.

Fiestas. Todos tenemos derecho a divertirnos. Si planeas hacer una fiesta, pregúntale a tus compañeros si están de acuerdo. Si la fiesta es improvisada, manda un mensaje antes de llegar a casa con tus invitados. Un simple “surgió una reunión, espero no les moleste. Yo limpio todo mañana”, será suficiente.

Decir adiós. Si por la razón que sea debes partir y dejar a tu compañero, avisa con mínimo un mes de anticipación. De este modo podrán organizarse y encontrar a tu reemplazo.

Nadie dijo que vivir con otros era cosa fácil. Sin embargo, aunque rentar solo tiene muchas ventajas, compartir la casa o el depa no se queda atrás. Mira siempre el lado positivo.

¿Qué debe contener un contrato para compartir departamento?

Un contrato para compartir casa o departamento es indispensable para evitar pasar malos momentos, por eso te recomendamos los puntos que debes incluir:

Precio, servicios que se incluyen. Esto te ayudará a dejar en claro qué es lo que se ofrece y por cuánto dinero.

Depósito inicial. Cuándo se regresa y en qué casos éste no es reembolsable. Éste es un punto por el cual muchas personas tienen problemas, por lo tanto es aconsejable explicarlo lo mejor posible.

Reglas de convivencia. Hay que dejar en claro si se aceptan las visitas en el lugar, y por cuánto tiempo. Si pueden quedarse a dormir y si esto tendría algún costo adicional.

Estos son solo algunos consejos de lo que no debes olvidar mencionar en el contrato, pero puedes incluir toda la información que consideres necesaria, si es posible es mejor que contrates a un abogado que te asesore. Muchas personas piensan que un contrato no es necesario, sin embargo puede ayudarte para evitar muchos dolores de cabeza.

Editorial Metroscubicos

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